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La versión en español sigue este mensaje

May 28, 2020

As our state, nation, and world continue to navigate this global pandemic, it is clear that Canby School District will be directly impacted by the COVID-19 financial crisis.

Last week, the state revenue forecast projected a $490 million reduction in State School Fund dollars for the 2020-21 school year, due to lower revenue and tax collections. The impact on Canby School District is estimated to be a $3.8 million budget shortfall.

The district has implemented cost-saving measures to lessen the impact of the budget shortfall, including hiring and spending freezes. The district has also been exploring the possibility of implementing furlough days during this current school year to offset reductions next year. Since education is a people-reliant service, staff salaries and benefits make up 80% of the district’s budget.

While we are grateful voters recently passed a $75 million bond, those funds cannot be used for anything other than the projects outlined in the election filing. Bond dollars cannot fund salaries, benefits, or retirement for staff.

Therefore, the district is working with both associations to implement a plan that will create meaningful savings to help mitigate shortfalls next year. As such, all district staff will be furloughed for five days before the end of this school year. This strategy will save the district approximately $860,000 and reduce next year’s budget shortfall. During these furlough days, there will be no student contact, instruction, posting of lessons, or communication with teachers or other staff.

Staff will be furloughed as follows:

All District Staff

Friday, May 29
Furlough day.
Regularly scheduled packet pickup times move to next week. See specific times below.
No Friday meal pickup or delivery - students will receive meals for Friday during today’s pickup/delivery.

K-8 Staff

Monday, June 1
Packet pickup from 9-11am AND 4-6pm. Normal staff work day.
Tuesday, June 2
Normal staff work day.
Wednesday, June 3
½ furlough day, staff will work in the afternoon.
Thursday, June 4
½ furlough day, staff will work in the afternoon/evening (for planned events).
Friday, June 5
Furlough day. Staff non-work day. No packet pickup. No Friday meal pickup or delivery - students will receive meals for Friday during Thursday’s pickup/delivery.
Monday, June 8
NEW - LAST DAY OF SCHOOL. End-of-the-year pickup and celebration (varies by school) for K-6 students. Normal staff work day for 7-8.

9-12 Staff

Monday, June 1
½ furlough day, staff will work in the morning.
Packet pickup from 4-6pm.
Tuesday, June 2
½ furlough day, staff will work in the morning.
Wednesday, June 3
½ furlough day, staff will work in the morning.
Thursday, June 4
½ furlough day, staff will work in the morning.
Friday, June 5
Normal staff work day (graduation and other events).
Monday, June 8
NEW - LAST DAY OF SCHOOL. Normal staff work day.

June 9 & 10 for staff only: professional development and grading days. Furlough June 11 and 12.

Please look for a plan specific to your school from your school principal later today.

We are saddened that we have to take these drastic measures. We would like to thank our associations and staff for their partnership during this challenging time. We also appreciate the flexibility and understanding among our families and community members. Any money we save this year will lessen the impact of reductions in the 2020-21 school year. This will allow us to protect more jobs, more school days, and more student programs.

Sincerely,

Trip Goodall
Superintendent

Canby School District Board of Directors
Stefani Carlson
Dawn Depner
Angi Dilkes
Sara Magenheimer
Tom Scott
Rob Sheveland
Mike Zagyva

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28 de mayo del 2020

Estimadas Familias de Canby

A medida que nuestro estado, nación y el mundo continúa lidiando con esta pandemia global, es evidente que el Distrito Escolar de Canby estará directamente afectado por la crisis financiera del COVID-19.

La semana pasada, los ingresos esperados proyectaron una reducción de $490 millones en los Fondos Escolares Estatales para el ciclo escolar 2020-2021, debido a menores ingresos y recaudación de impuestos. El impacto sobre el Distrito Escolar de Canby está estimado a ser un déficit presupuestario de $3.8 millones.

El distrito ha implementado medidas de ahorro para reducir el impacto del déficit presupuestario, incluyendo la suspensión de la contratación y gastos. El distrito también ha estado explorando la posibilidad de implementar días de suspensión laboral sin paga durante este ciclo actual para compensar las reducciones el próximo año. Ya que la educación es un servicio dependiente en personas, los salarios y beneficios del personal constituyen un 80% del presupuesto del distrito.

Aunque estamos agradecidos de que los votantes recientemente pasaron el bono de $75 millones, estos fondos no pueden ser usados para otra cosa que no sean los proyectos descritos en el archivo de la elección. El dinero del bono no puede financiar salarios, beneficios o la jubilación para el personal.

Por lo tanto, el distrito se está coordinando con ambas asociaciones para implementar un plan que creará ahorros significativos para ayudar a mitigar el déficit del siguiente ciclo escolar. Como tal, todo el personal del distrito tendrá cinco días de suspensión laboral sin paga antes del final de este ciclo escolar. Esta estrategia ahorrará al distrito $860,000 y reducirá el déficit presupuestario para el siguiente ciclo escolar. Durante estos días de suspensión laboral sin paga, no habrá ningún contacto con el estudiante, enseñanza, no pondrán lecciones o habrá comunicación con los maestros u otro personal.

El personal tendrá la suspensión laboral sin paga de la siguiente manera:

Todo el Personal de Distrito

Viernes, 29 de mayo
Día de suspensión laboral sin paga.
Se mueven para la siguiente semana los horarios regulares para recoger el paquete escolar. A continuación vean los horarios específicos. .
No hay comida para que vayan a traerla o para ser entregada el viernes - los estudiantes recibirán las comidas para el viernes cuando recojan/entreguen la comida hoy.

Personal de Kínder al grado 8

Lunes, 1ro de junio
Recoger el paquete de 9 a 11am Y de 4 a 6pm. Día laboral normal para el personal.
Martes, 2 de junio
Día laboral normal para el personal.
Miércoles, 3 de junio
½ día de suspensión laboral, el personal trabajará en la tarde.
Jueves, 4 de junio
½ día de suspensión laboral, el personal trabajará en la tarde/noche (para eventos planeados).
Viernes, 5 de junio
Día de suspensión laboral. Día de no trabajar para el personal. No se recoge el paquete. No se recoge o entrega comida el viernes - los estudiantes recibirán las comidas del viernes cuando recojan/entreguen la comida del jueves.
Lunes, 8 de junio
NUEVO- ÚLTIMO DÍA DE CLASES. Recoger paquetes y la celebración del fin del ciclo escolar (varía por escuela) para estudiantes de Kínder a grado 6. Día laboral normal para el personal de grados 7 al 8.

Personal de grados 9 al 12

Lunes, 1ro de junio
½ día de suspensión laboral, el personal trabajará en la mañana.
Recoger el paquete de 9 a 11am Y de 4 a 6pm.
Martes, 2 de junio
½ día de suspensión laboral, el personal trabajará en la mañana.
Miércoles, 3 de junio
½ día de suspensión laboral, el personal trabajará en la mañana.
Jueves, 4 de junio
½ día de suspensión laboral, el personal trabajará en la mañana.
Viernes, 5 de junio
Día laboral normal para el personal (la graduación y otros eventos).
Lunes, 8 de junio
NUEVO- ÚLTIMO DÍA DE CLASES. Día laboral normal para el personal

9 y 10 de junio sólo para el personal: días de desarrollo profesional y de calificaciones. Suspensión laboral el 11 y 12 de junio.

Por favor más tarde hoy busquen el plan específico para su escuela de parte del director de su escuela.

Nos entristece que tengamos que tomar estas medidas drásticas. Queremos agradecer a nuestras asociaciones y al personal por su cooperación durante este tiempo difícil. También apreciamos la flexibilidad y comprensión entre nuestras familias y los miembros de la comunidad. Cualquier dinero que ahorremos este ciclo escolar disminuirá el impacto de las reducciones en el ciclo escolar 2020-21. Esto nos permitirá proteger más trabajos, más días escolares y más programas estudiantiles.

Atentamente,

Trip Goodall
Superintendente

Miembros de la Mesa Directiva del Distrito Escolar de Canby
Stefani Carlson
Dawn Depner
Angi Dilkes
Sara Magenheimer
Tom Scott
Rob Sheveland
Mike Zagyva



Distance Learning for All Update - 5/7/20 - https://www.smore.com/tadwg (English)

El Reporte del Aprendizaje a Distancia para Todos - 7/mayo/20 - https://www.smore.com/m86vj (español)


April 12, 2020

Updated learning information for tomorrow is available now: https://bit.ly/2xr3Vkf

12 de abril de 2020

La información de aprendizaje actualizada para mañana está disponible ahora: https://bit.ly/2xr3Vkf


April 9, 2020

Distance Learning for All plans for Monday, 4/13 are now available. Read More: https://bit.ly/2UYyRBj

9 de abril de 2020

Ya están disponibles los planes del Aprendizaje a Distancia para Todos para el lunes, 13/abril. Lean más: https://bit.ly/2UYyRBj


April 8, 2020

PATHWAY TO GRADUATION FOR THE CLASS OF 2020

The state department of education has released updated guidance on graduation requirements. Please CLICK HERE to learn more.

8 de abril de 2020

El departamento de educación del estado ha publicado una guía actualizada sobre los requisitos para la graduación. Por favor haga clic aquíre para saber más información.


La versión en español sigue este mensaje

April 8, 2020

Dear Canby Families,

It is with heavy hearts that we share that Oregon Governor Kate Brown announced today the closure of all K-12 schools in the state for the remainder of the school year. The closure order is effective immediately and follows consultation with the Oregon Department of Education (ODE). As a result, Canby School District facilities will be closed indefinitely. All school activities are also canceled, but continued learning is not.

The Oregon Department of Education has directed all school districts to launch a “Distance Learning for All” plan by April 13. We are finalizing the online and offline components of the plan and will provide logistical information later this week on how to access distance learning. District and school administrators are working diligently on our plan and to ensure equitable access to all students during this unprecedented public health emergency.

ODE has finalized its Pathway to Graduation directive for the Class of 2020. High school families will receive a separate communication about graduation requirements and continued distance learning options.

We know these are trying times and we’re doing all we can to continue to support our staff, and the students and families in our district. We will continue to provide free meals for students through both pickup and bus delivery through June. If your student has personal belongings at school that need to be picked up, we will be developing a process that ensures safety and allows for pick up. We will share that plan with you in the coming weeks.

I appreciate your patience and understanding as we all work together during this public health crisis. We will communicate with you again in the next few days with the final details about Distance Learning for All, which begins on April 13.

While we are very saddened by this statewide school closure, we understand the goal is to slow the spread of COVID-19 and to keep our community safe and healthy. This is a difficult time for all of us. We will certainly miss seeing our students in their classrooms, but are committed to furthering their education with distance learning.

We will get through this together.

Trip Goodall
Superintendent
Canby School District


8 de abril de 2020

Estimadas Familias de Canby,

Es con un gran pesar que compartimos que la gobernadora de Oregon Kate Brown anunció hoy el cierre de todas las escuelas de Kínder a 12vo grado en el estado por el resto del ciclo escolar. La orden de cierre es efectiva inmediatamente y sigue la consulta con el Departamento de Educación de Oregon (ODE). Como resultado, las instalaciones del Distrito Escolar de Canby estarán cerradas definitivamente. Todas las actividades escolare también están canceladas, pero el aprendizaje continuo no lo está.

El Departamento de Educación de Oregon ha indicado a todos los distritos escolares que inicie un plan de “Aprendizaje a Distancia para Todos” para el 13 de abril. Estamos finalizando los componentes del plan con Internet y sin Internet y proporcionaremos información de logística más adelante en la semana de cómo acceder al aprendizaje a distancia. El distrito y los administradores escolares están trabajando diligentemente en nuestro plan y para asegurar el acceso equitativo para todos los estudiantes durante esta emergencia de salud pública sin precedentes.

El ODE ha finalizado su directiva para que los estudiantes de la Generación del 2020 se puedan graduar. Las familias de los estudiantes de preparatoria recibirán un comunicado separado acerca de los requisitos para la graduación y las opciones de un aprendizaje a distancia continuo.

Sabemos que estos son tiempos difíciles y estamos haciendo todo lo que podemos para continuar apoyando a nuestro personal y los estudiantes y las familias en nuestro distrito. Continuaremos proporcionando comidas gratis para los estudiantes hasta junio tanto por medio de ir a recoger la comida como por entrega por autobús. Si su estudiante tiene pertenencias personales en la escuela que necesita recoger, estaremos desarrollando un proceso que asegura el tener cuidado y permitir que las recojan. Compartiremos ese plan con ustedes en las próximas semanas.

Apreciamos su paciencia y entendimiento a medida que trabajamos juntos durante esta crisis de salud. Nos comunicaremos con ustedes otra vez en los próximos días con los detalles finales sobre el Aprendizaje a Distancia para Todos, el cual comienza el 13 de abril.

Aunque estamos muy tristes debido a este cierre estatal de las escuelas, entendemos que la meta es reducir la propagación del COVID-19 y de mantener a nuestra comunidad segura y saludable. Éste es un tiempo difícil para todos nosotros. No cabe duda que vamos a extrañar no ver a nuestros estudiantes en sus salones de clases, pero estamos comprometidos a que avancen en su educación con el aprendizaje a distancia.

Juntos superaremos esto.

Trip Goodall
Superintendente
Distrito Escolar de Canby


La versión en español sigue este mensaje

April 3, 2020

Dear Canby Families

I hope this message finds you and your family well. Today marks three weeks since we closed our schools due to COVID-19 (coronavirus). Under Governor Kate Brown’s current executive order, it will be at least another three and a half weeks until we can re-open. Earlier this week, the director of the Oregon Department of Education (ODE) said there is “a strong possibility” students will not be returning to classrooms this school year. While we certainly hope this is not the case, we are making plans in case it is.

Over the past week, our staff has been connecting with families and students to answer questions and to assess needs. Primarily, our staff just wanted students to know how much we miss them. As I mentioned earlier this week, ODE directed all school districts to develop a “Distance Learning for All” plan by April 13, 2020. Our team is developing a plan: figuring out logistics, working on distributing technology, and determining how to best deliver instruction outside of the classroom.

We know you have a lot of questions. We are working to get answers while we simultaneously build a new teaching and learning format. The guidance for all districts has been clear that new learning begins on April 13. We provided online supplemental educational resources on March 20, 2020. You can access those programs and resources here: https://sites.google.com/canby.k12.or.us/csd-parent-resources/.

There are obviously some specific concerns for high school students and for seniors around graduation requirements. The state determines what is required for graduation and is working through what will change for this year’s seniors and for our 9-11 grade students who may be missing credit-earning opportunities right now. This is not a local decision. ODE has said it hopes to have this information available for families soon. Once we have that information, we will be able to answer more specific questions around what third trimester will look like. I want to assure you we will partner with our families around graduation requirements and to make sure 9-11 grade students remain on track.

Please know there is a lot of misinformation circulating online. Students are NOT going to repeat this grade next year. Students are not behind their peers as learning stopped for everyone at the same time. In order to receive accurate, timely information, please make sure you visit the district’s website and monitor your email for communication directly from the district. The website has information on free meals and delivery options for students, answers to frequently asked questions, and additional COVID-19 resources.

We are finalizing our plan for students who need devices or internet connectivity. We will explain the process for accessing devices or mobile “hot spots” early next week. Distance Learning does not mean learning online exclusively, however. Our plan will provide both online and offline lessons so we can meet the needs of ALL students.

We will send information out next week that outlines our Distance Learning for All plan, which will include online and offline learning with a consistent, predictable schedule. While we had been working to enhance out-of-classroom learning opportunities since early March, the new directive from ODE required us to rethink much of our planning. Districts were given 14-days to develop an entirely new instructional model in the middle of a global pandemic. We will rise to the challenge. We appreciate your patience as we do.

Thank you,

Trip Goodall
Superintendent
Canby School District


3 de abril de 2020

Estimadas Familias de Canby

Yo espero que cuando reciban este mensaje se encuentren bien ustedes y sus familias. Hoy se cumplen tres semanas del cierre de nuestras escuelas debido al COVID-19 (coronavirus). Bajo la orden ejecutiva actual de la gobernadora Kate Brown, van a hacer por lo menos otras tres semanas y media hasta que nosotros podamos volver a abrir las escuelas. A principios de esta semana, el director del Departamento de Educación de Oregon (ODE) dijo que existe “una alta posibilidad” de que los estudiantes no regresarán a los salones de clase este ciclo escolar. Aunque sin duda esperamos que éste no sea el caso, estamos haciendo preparativos en caso de que así sea.

Durante la semana que transcurrió, nuestro personal ha estado comunicándose con las familias y los estudiantes para contestar preguntas y evaluar las necesidades. Principalmente, nuestro personal sólo quiere que los estudiantes sepan cuánto nosotros los extrañamos. Como mencioné anteriormente esta semana, el ODE dio instrucciones a todos los distritos para desarrollar un plan de “Enseñanza a Distancia para Todos” para el 13 de abril del 2020. Nuestro equipo está desarrollando un plan: determinando la logística, trabajando en distribuir la tecnología y determinando cómo mejor proveer la enseñanza fuera del salón de clases.

Sabemos que ustedes tienen muchas preguntas. Estamos trabajando para obtener respuestas conforme simultáneamente desarrollamos un formato nuevo de enseñanza y aprendizaje. La guía para todos los distritos ha sido clara en que el nuevo aprendizaje comienza el 13 de abril. Proporcionamos recursos educativos complementarios por Internet el 20 de marzo del 2020. Ustedes pueden tener acceso a estos programas y recursos aquí: https://sites.google.com/canby.k12.or.us/csd-parent-resources/.

Obviamente existen preocupaciones específicas para los estudiantes de la preparatoria y para los estudiantes de doceavo grado sobre los requisitos para graduarse. El estado decide lo que es requerido para la graduación y está trabajando en lo que cambiará para este año para los estudiantes de doceavo grado y para los estudiantes de los grados del 9 al 11 quienes puede ser que les falten oportunidades para obtener créditos en este momento. Ésta no es una decisión local. El ODE ha dicho que espera tener esta información disponible para las familias pronto. Una vez que tengamos esa información, podremos contestar preguntas específicas sobre cómo será el tercer trimestre. Quiero asegurarles de que trabajaremos con nuestras familias con respecto a los requisitos para la graduación y nos aseguraremos de que los estudiantes de los grados del 9 al 11 permanecen en camino para graduarse.

Por favor sepan que existe mucha información falsa circulando en el Internet. Los estudiantes NO van a repetir el año el próximo ciclo escolar. Los estudiantes no están más atrasados comparados con sus compañeros ya que el aprendizaje paró para todos al mismo tiempo. Para poder recibir información correcta y a tiempo, por favor asegúrense de visitar la página Web del distrito y estén al pendiente de su correo electrónico para comunicados directos del distrito. La página Web tiene información sobre las comidas gratis y las opciones de entrega para los estudiantes, las respuestas a las preguntas más frecuentes y los recursos adicionales del COVID-19.

Estamos finalizando nuestro plan para los estudiantes que necesitan dispositivos o acceso a Internet. Explicaremos el proceso para tener acceso a dispositivos o puntos de acceso (hot spots) móviles a principios de la próxima semana. No obstante, el aprendizaje a distancia no significa exclusivamente aprender por Internet. Nuestro plan proveerá tanto lecciones por Internet como sin Internet para así poder cumplir con las necesidades de TODOS los estudiantes.

Mandaremos información la próxima semana que describe nuestro plan del Aprendizaje a Distancia para Todos, el cual incluirá un aprendizaje por Internet y sin Internet con un horario consistente y predecible. Aunque hemos estado mejorando las oportunidades de aprendizaje fuera del salón de clases desde principios de marzo, la nueva directiva del ODE requiere que nosotros volvamos a pensar mucho sobre nuestra planeación. Fue dado a los distritos 14 días para que desarrollarán un modelo de enseñanza enteramente nuevo en medio de una pandemia global. Le haremos frente al reto. Nosotros apreciamos su paciencia mientras lo hacemos.

Gracias,

Trip Goodall
Superintendente
Distrito Escolar de Canby


March 31, 2020

Dear Canby Families,

The Oregon Department of Education (ODE) has released its long-awaited guidance for instruction during the school closure. In an email last night, ODE Director Colt Gill wrote there is “a strong possibility” students will not be returning to classrooms this school year, calling for a shift from providing supplemental education to offering distance learning for all students.

Distance Learning for All, the ODE guidance, emphasizes student care, equity, community collaboration and direct contacts between students and their teachers. Distance learning does not mean just online education, and schools will likely need to offer a blend of teaching modes, including methods such as paper assignments and phone calls.

The guidance requires school districts to launch a distance learning plan by April 13, 2020. Our district leadership team is already working on how to develop and implement this plan. We ask for your patience as we work through plans on training staff, developing lesson guidance, and continuing our planned outreach to families this week. We are confident that in partnership with our educators and associations, that we can provide distance learning for students in an equitable manner. Please know, we will support our families so they can best access the distance learning opportunities.

The ODE directive offers resources, tools, and sample plans for a school day. ODE said it would be updating the guidance as educators learn more and have more questions. Guidance for high school graduation pathways is expected soon.

You can read ODE Director Colt Gill’s message to districts and the Distance Learning for All guidance here.

Again, I appreciate your patience as we work through this new guidance. We must continue to support our staff, students, and families through this public health crisis. The way we serve students may be changing, but our continued commitment to equity and educator support is not.

Thank you,

Trip Goodall

Superintendent

Canby School District


31 de marzo de 2020

Estimadas Familias de Canby,

El Departamento de Educación de Oregon (ODE) ha publicado su tan esperada guía para la enseñanza dure el cierre de las escuelas. En un correo electrónico anoche, el Director del ODE, Colt Gill, escribió que una “fuerte posibilidad” de que los estudiantes no regresarán a los salones de clases este ciclo escolar, pidiendo un cambio de proveer una educación complementaria a ofrecer un aprendizaje a distancia para todos los estudiantes.

Un Aprendizaje a Distancia para Todos, la guía del ODE, se enfoca en el cuidado del estudiante, equidad, colaboración comunitaria y contactos directos entre estudiantes y sus maestros. El aprendizaje a distancia no sólo significa una educación en línea/Internet y las escuelas probablemente necesitarán ofrecer una combinación de modos de enseñanza, incluyendo métodos tales como las tareas en papel o llamadas telefónicas.

La guía requiere que los distritos escolares inicien una plan de aprendizaje a distancia para el 13 de abril del 2020. El equipo de liderazgo de nuestro distrito ya está trabajando en cómo desarrollar e implementar este plan. Les pedimos su paciencia conforme trabajamos en los planes del entrenamiento del personal, la guía de desarrollo de lecciones y continuar nuestra comunicación con las familias planeada para esta semana. Estamos seguros de que en colaboración con nuestros educadores y nuestras asociaciones, podemos proporcionar aprendizaje a distancia para los estudiantes de manera equitativa. Por favor sepan que nosotros apoyaremos a nuestras familias para que éstas puedan tener el mejor acceso a las oportunidades de aprendizaje a distancia.

La directiva del ODE ofrece recursos, herramientas y ejemplos de planes para un día escolar. El ODE dijo que estaría actualizando la guía conforme los educadores aprenden más y tienen más preguntas. Se espera pronto la guía para la forma en la que los estudiantes de preparatoria se podrán graduar.

Ustedes pueden leer aquí el mensaje del Director del ODE Colt Gill para los distritos y la guía del Aprendizaje a Distancia para Todos

De nuevo, aprecio mucho sus paciencia conforme trabajamos en esta nueva guía. Debemos continuar apoyando a nuestro personal, estudiantes y familias durante esta crisis de salud pública. La manera en la que damos servicios a nuestros estudiante pueda estar cambiando, pero nuestro compromiso continuo para la equidad y el apoyo al educador no lo está.

Gracias,

Trip Goodall

Superintendente

Distrito Escolar de Canby


La versión en español sigue este mensaje

March 27, 2020

Dear Canby Families,

I want to thank you for your patience and understanding as we work to shift to a new school model during Oregon Governor Kate Brown’s extended school closure order. We have been working in partnership with our associations and the Oregon Department of Education (ODE) to ensure we’re providing supplemental educational and learning supports for all students in our district.

This has been a challenging time for all of us. We want to be in our schools with your children where our teaching and learning has traditionally happened. While that is not possible until April 29, our staff will be reaching out and checking in on all students over the next week.

We have a lot of information to share as we navigate this unprecedented time. If you have additional questions after reading this message, please submit them through the link on our website found here: https://www.canby.k12.or.us/our-district/health-information-covid-19/ask-a-question.

WHAT WILL SCHOOL LOOK LIKE IN THE COMING WEEKS?

First and foremost, we are not moving to a 100% online learning model. Neither our staff nor our students are prepared or trained for that structure of teaching and learning. Our goal is to keep students connected to their teachers and their learning. Our plans are being updated daily with guidance from ODE. We expect to gradually roll-out supplemental educational and learning opportunities for our students during the first full week of April. There is no way to replicate our regular school day through distance learning. Our program will reestablish connections between our teachers and our students through meaningful online learning activities.

Next week, a staff member will connect with your student to check in and go over plans for supplemental educational and learning supports. Please note you may receive a phone call from a number you do not recognize. You might also receive a text. Our staff is working outside of our schools and will not have access to the phone you normally receive calls from.

The Oregon Department of Education will provide a framework for districts to identify remote schooling readiness (whether online or offline), provide planning tools for implementing these supplemental learning supports, and to share resources to assist districts. This guidance will be followed with additional resources to support this work.

In the meantime, we do have several educational resources already available on our website.

WHAT IF MY STUDENT DOESN’T HAVE ACCESS TO TECHNOLOGY OR THE INTERNET?

Canby School District can provide devices for students who need them. If you have not already, please let us know what your technology needs are through this survey. We are partnering with local internet providers to give students access to online resources. If that is not possible, we have some additional tools to help with internet access. Once we know who needs support, we can begin to roll it out. We expect to offer a device pick-up drive-thru toward the end of the week next week. We will contact you with dates and times.

MY STUDENT LEFT THEIR DEVICE AT SCHOOL. HOW CAN WE PICK IT UP?

You will need to email or call your student’s principal to set up a time to pick up the device at your school.

HOW CAN WE PICK UP MY STUDENT’S MEDICATION?

You will need to email or call your student’s principal to set up a time to pick up medication at your school.

HOW CAN MY STUDENT ACCESS MEALS DURING THE CLOSURE?

Our Nutrition Services staff has been working throughout the extended closure to provide meals to any child ages 1-18 at five pick-up locations (Baker Prairie, Carus, Eccles, Ninety-One and Trost from 9am-11am). In addition to these pick-up locations, we will be partnering with our bus provider to begin meal delivery at some bus stops in the coming days. We will send a message with specific routes and times when we have them.

During meal distribution, we ask you to practice social distancing guidelines. When you pick up a sack with breakfast and lunch, please leave six feet of space between you and others during this pick-up. Our staff will utilize gloves and disinfectant during deliveries.

If you have questions about meal distribution, you can call 503-266-6742 (English speakers) or 503-266-0050 (Spanish speakers).

WILL MY SENIOR BE ABLE TO GRADUATE?

We are working in partnership with the Oregon Department of Education on this high priority. ODE plans to provide guidance in the coming days on what this extended closure will mean for graduation requirements. Once we know what these requirements are, our staff will evaluate the graduation pathway for each senior and will develop an individualized plan for them. We will communicate directly with families and seniors about these plans.

WILL THE GRADUATION CEREMONY BE HELD ON JUNE 5? WHAT ABOUT PROM?

The extended school closure is currently scheduled to run through April 28. These events are still scheduled, but could be canceled if the guidance from Oregon Governor Kate Brown changes. Please monitor communications for any changes to these planned events.

WILL MY 9-11 GRADE STUDENT BE AT RISK OF GRADUATING ON TIME IF THEY AREN’T EARNING CREDITS?

ODE plans to address the needs of students in grade 9-11 after it provides guidance for current seniors. We will work with each student to ensure they are on track to graduate once we know what ODE will require from these students.

WILL THE DISTRICT CONDUCT STATE TESTING?

ODE will suspend implementation of the statewide summative assessments in English language arts and math in grades 3 through 8 & 11 and science in grades 5, 8, & 11 for the 2019-20 school year.

WHEN WILL KINDERGARTEN REGISTRATION HAPPEN?

Currently, kindergarten registration is scheduled for May 6 at all elementary schools. Kindergarten registration for our Dual Language Immersion program at Trost Elementary School was scheduled for April 8, which will need to be rescheduled. We will notify the community of the new date when it is set.

WILL MY STUDENT NEED TO REPEAT THEIR CURRENT GRADE?

No. We may need to adjust content in the fall to ensure that all students meet grade-level standards before building new skills.

WHEN WILL SPRING SPORTS RESUME?

At this point, we expect student athletes will be able to resume practice and games when school resumes on April 29. However, guidance from the governor’s office could impact that timeline. Please monitor communications for updates.

WILL BOARD MEETINGS AND BUDGET MEETINGS BE HELD?

For our regularly scheduled public meetings, we’re exploring a virtual meeting tool. We will share this information once we confirm the tool will meet our needs and will meet the requirements under public meeting laws.

I’M WORRIED ABOUT THE MENTAL HEALTH OF MY STUDENT. WHAT CAN I DO?

You can access resources to support mental health and social emotional learning on our online resources page:

https://sites.google.com/canby.k12.or.us/csd-parent-resources/secondarysecundaria/social-emotional-aprendizaje-social-y-emocional?authuser=0.

I know you probably have additional questions and we’re working to get you the most up-to-date information as soon as we have it. We are moving forward as a district with some initial supplemental educational and learning supports and await further frameworks and resources from the Oregon Department of Education.

I appreciate your patience and understanding as we work to connect with you and your students next week. The well-being of our staff, students, and community are of the utmost importance to us.

Thank you,

Trip Goodall

Superintendent

Canby School District


27 de marzo de 2020

Estimadas Familias de Canby,

Yo quiero agradecerles por su paciencia y comprensión mientras trabajamos para hacer el cambio a un nuevo modelo escolar durante la orden de la gobernadora Kate Brown de extender el cierre escolar. Hemos estado trabajando en colaboración con nuestras asociaciones y el Departamento de Educación de Oregon (ODE por sus siglas en inglés) para asegurarnos de que estamos proporcionando apoyos suplementales educativos y de aprendizaje para todos los estudiantes en nuestro distrito.

Estos han sido tiempos difíciles para todos nosotros. Queremos estar en nuestras escuelas con nuestros niños donde nuestra enseñanza y aprendizaje tradicionalmente ha sucedido. Aunque esto no será posible hasta el 29 de abril, nuestro personal estará comunicándose con todos los estudiantes en la próxima semana.

Tenemos mucha información para compartir conforme manejamos este momento sin precedentes. Si tienen más preguntas después de leer este mensaje, por favor envíenlas por medio del enlace en nuestra página Web que encontrará aquí: https://www.canby.k12.or.us/our-district/health-information-covid-19/ask-a-question.

¿CÓMO SERÁ LA ENSEÑANZA ESCOLAR EN LAS PRÓXIMAS SEMANAS?

Primero que nada, no vamos a implementar un modelo de aprendizaje por Internet al 100%. Ni nuestro personal ni nuestros estudiantes están preparados o entrenados para esa estructura de aprendizaje y enseñanza. Nuestra meta es de mantener a los estudiantes conectados con sus maestros y su aprendizaje. Nuestros planes están siendo actualizados cada día con la guía de ODE. Esperamos gradualmente dar a conocer oportunidades adicionales educativas y de aprendizaje para nuestros estudiantes para la primera semana completa de abril. No hay manera de reproducir nuestro día escolar normal por medio de aprendizaje a distancia. Nuestro programa restablecerá conexiones entre nuestros maestros y nuestros estudiantes por medio de actividades de aprendizaje significativas por Internet.

La próxima semana, un miembro del personal se comunicará con su estudiante para hablarle y explicar los planes para los apoyos suplementales educativos y de aprendizaje. Por favor tomen en cuenta que pueden recibir la llamada telefónica de un número desconocido. También podrían recibir un texto. Nuestro personal está trabajando fuera de nuestras escuelas y no tendrán acceso al teléfono del que normalmente reciben las llamadas.

El Departamento de Educación de Oregon proporcionará un marco de trabajo para los distritos para identificar la preparación para las clases de manera remota (ya sea con o sin Internet), herramientas de planeación para implementar estos apoyos suplementales de aprendizaje y para compartir recursos para ayudar a los distritos. Después de esta guía vendrán más recursos para apoyar este trabajo.

Mientras tanto, sí tenemos algunos recursos educativos ya disponibles en nuestra página Web.

¿QUÉ TAL SI MI ESTUDIANTE NO TIENE ACCESO A LA TECNOLOGÍA O EL INTERNET?

El Distrito Escolar de Canby puede proporcionar aparatos electrónicos para los estudiantes que los necesiten. Si aún no lo han hecho, por favor háganos saber cuáles son sus necesidades de tecnología por medio de esta encuesta. Los proveedores de Internet de la comunidad están colaborando con nosotros para dar a los estudiantes acceso a recursos por Internet. Si eso no es posible, tenemos algunas herramientas adicionales para ayudar con el acceso al Internet. Una vez que sepamos quién necesita apoyo, podremos comenzar a implementarlo.

MI ESTUDIANTE DEJÓ SU APARATO ELECTRÓNICO EN LA ESCUELA. ¿PODEMOS IR A RECOGERLO?

Ustedes necesitarán enviar un correo electrónico o llamar al director de su estudiante para programar un horario para ir a recoger el aparato electrónico a su escuela.

¿PODEMOS IR A RECOGER EL MEDICAMENTO DE MI ESTUDIANTE?

Ustedes necesitarán enviar un correo electrónico o llamar al director de su estudiante para programar un horario para ir a recoger el medicamento a su escuela.

¿CÓMO PUEDE MI ESTUDIANTE TENER ACCESO A COMIDAS DURANTE EL CIERRE?

Nuestro personal de los Servicios de Nutrición ha estado trabajando durante todo el cierre extendido para proveer comidas a cualquier niño(a) de 1 a 18 años de edad en cinco lugares de comida para llevar. Además de estos lugares para recoger comidas [insert link], ahora nosotros estamos trabajando con nuestro proveedor de transporte para empezar la entrega de comidas en unas paradas de autobuses en los siguientes días. Nos comunicaremos con información de rutas y un horario específico cuando lo tengamos.

Cuando las comidas sean entregadas, les pedimos que practiquen las guías del distanciamiento social. Por favor dejen una distancia de seis pies entre ustedes y los demás cuando recojan las comidas. Nuestro personal utilizará guantes y desinfectante durante la entrega de comidas.

Si tiene preguntas sobre la distribución de comidas, puede llamar al 503-266-6742 (inglés) o al 503-266-0050 (español).

¿SE PODRÁ GRADUAR MI ESTUDIANTE DE DOCEAVO GRADO?

Estamos trabajando en colaboración con el Departamento de Educación de Oregon (ODE) en esta alta prioridad. ODE planea en proporcionar orientación en los próximos días sobre lo que significará este cierre extendido con respecto a los requisitos para la graduación. Una vez que sepamos cuáles son estos requisitos, nuestro personal evaluará la forma de graduarse para cada estudiante de doceavo grado y desarrollará un plan individualizado para ellos. Nos comunicaremos directamente con las familias y los estudiantes de doceavo grado sobre estos planes.

¿SE LLEVARÁ A CABO LA CEREMONIA DE GRADUACIÓN EL 5 DE JUNIO? ¿QUÉ PASARÁ CON LA FIESTA DE PROM?

El cierre extendido de las escuelas actualmente está programado hasta el 28 de abril. Estos eventos todavía están programados pero podrían ser cancelados si las guías de parte de la Gobernadora Kate Brown cambian. Por favor esté al tanto de las comunicaciones para cualquier cambio en estos eventos planeados.

¿ESTARÁ MI ESTUDIANTE DE 9-11 GRADO EN PELIGRO DE GRADUARSE A TIEMPO SI NO ESTÁN OBTENIENDO CRÉDITOS?

El ODE planea en abordar las necesidades de los estudiantes en los grados 9-11 después de proveer orientación para los estudiantes del doceavo grado. Trabajaremos con cada estudiante para asegurar de que estén en camino para graduarse, una vez que sepamos lo que ODE requerirá de parte de estos estudiantes.

¿LLEVARÁ A CABO EVALUACIONES ESTATALES EL DISTRITO?

ODE suspenderá la implementación de las evaluaciones sumativas de artes del lenguaje inglés y matemáticas en todo el estado en los grados 3 hasta el 8 y el 11 y de ciencias en los grados 5, 8, y 11 para el ciclo escolar 2019-20.

¿CUANDO SE LLEVARÁ A CABO LA INSCRIPCIÓN DE KÍNDER?

Por ahora, la inscripción de kínder está programada para el 6 de mayo en todas las escuelas primarias. La inscripción de Kínder para nuestro programa de Inmersión Bilingüe en la Escuela Primaria Trost está programada para el 8 de abril, la cual necesitará ser reprogramada. Haremos saber a la comunidad sobre la nueva fecha cuando sea establecida.

¿TENDRÁ QUE REPETIR MI ESTUDIANTE SU GRADO ACTUAL?

No. Puede ser que tengamos que ajustar el contenido en el otoño para asegurar de que todos los estudiantes cumplan con los estándares de su nivel de grado académico antes de edificar nuevas habilidades.

¿CUÁNDO VOLVERÁN A COMENZAR LOS DEPORTES DE LA PRIMAVERA?

En este momento, esperamos que los estudiantes atletas puedan reiniciar las prácticas y los partidos cuando las clases vuelvan a comenzar el 29 de abril. Sin embargo, las guías de parte de la oficina de la gobernadora podrían impactar esa fecha. Por favor estén pendientes de los comunicados con información actualizada.

¿SE LLEVARÁN A CABO LAS JUNTAS DE LA MESA DIRECTIVA Y LAS JUNTAS DEL PRESUPUESTO?

Para nuestras juntas públicas regularmente programadas, estamos explorando una herramienta para tener juntas virtuales. Compartiremos esta información una vez que confirmamos que la herramienta cumpla con nuestras necesidades y que cumplirá con los requisitos bajo las leyes de juntas públicas.

YO ESTOY PREOCUPADO SOBRE LA SALUD MENTAL DE MI ESTUDIANTE, ¿QUÉ PUEDO HACER?

Puede obtener recursos para apoyar la salud mental y el aprendizaje social y emocional en nuestra página de recursos en línea: https://sites.google.com/canby.k12.or.us/csd-parent-resources/secondarysecundaria/social-emotional-aprendizaje-social-y-emocional?authuser=0.

Yo sé que probablemente ustedes tienen más preguntas y estamos trabajando para darles la información más actualizada en cuanto la tengamos. Estamos procediendo como un distrito con algunos apoyos suplementales educativos y de aprendizaje iniciales y esperamos más estructuras y recursos de parte del Departamento de Educación de Oregon.

Aprecio su paciencia y comprensión conforme trabajamos para conectarnos con ustedes y sus estudiantes la próxima semana. El bienestar de nuestro personal, estudiantes y la comunidad es lo más importante para nosotros.


Gracias,

Trip Goodall

Superintendente

Distrito Escolar de Canby


March 23, 2020

GOVERNOR’S EXECUTIVE ORDER CLOSES ALL DISTRICT PLAYGROUNDS AND ATHLETIC FACILITIES

Oregon Governor Kate Brown issued an executive order today directing all Oregonians to stay at home to the maximum extent possible in order to prevent the spread of COVID-19 (coronavirus). This order will remain in effect until the governor ends it.

This new order means all Canby School District facilities are closed to the public. This includes the closure of all schools, playgrounds, tracks, basketball courts, tennis courts, athletic fields, and stadiums.

The Oregon Health Authority and the CDC are encouraging everyone to practice social distancing and illness prevention guidelines. We will notify the community when our facilities can re-open, at the direction of the governor.

You can read more about how you can help prevent the spread of COVID-19 in this guidance from the Oregon Health Authority.

23 de marzo de 2020

LA ORDEN EJECUTIVA DE LA GOBERNADORA CIERRA TODOS LOS PATIOS DE RECREO Y LOS CAMPOS DEPORTIVOS

La gobernadora de Oregon, Kate Brown, emitió hoy una orden ejecutiva que ordena a todos los habitantes de Oregón que permanezcan en sus hogares en la mayor medida posible para evitar la propagación de COVID-19 (coronavirus). Esta orden permanecerá vigente hasta que la gobernadora la termine.

Esta nueva orden significa que todas las instalaciones del Distrito Escolar de Canby están cerradas al público. Esto incluye el cierre de todas las escuelas, parques infantiles, pistas, canchas de baloncesto, canchas de tenis, campos deportivos y estadios.

La Autoridad de Salud de Oregón y el CDC están pidiendo que todos practiquen el distanciamiento social y que sigan las guías de prevención de enfermedades. Notificaremos a la comunidad cuando podamos volver a abrir el uso de nuestras instalaciones, bajo la dirección de la gobernadora.

Puede leer más sobre cómo puede ayudar a prevenir la propagación de COVID-19 en esta guía de la Autoridad de Salud de Oregón.


March 20, 2020

Online supplemental resources available for parents and students

Click here for a bilingual message

March 17, 2020

Governor Kate Brown extends school closure through April 28

Click here for a bilingual message

March 13, 2020

A news release outlining information for statewide school closures

English | Spanish


March 12, 2020

A news release outlining CSD's response to the State of Oregon guidelines for COVID-19

English | Spanish


March 4, 2020

Answers to Frequently Asked Questions by the Oregon Health Authority

English | Spanish


March 2, 2020

Health and Safety Precautions Newsletter - English | Spanish


February 28, 2020

Dear Canby Families,

We’ve learned the first presumptive case of coronavirus, or COVID-19, has ties to the educational community in Clackamas County. According to the Oregon Health Authority, the case involves an adult who resides in Washington County and is an employee at Forest Hills Elementary School in the Lake Oswego School District. The school will be closed until Wednesday, March 4, 2020, according to Lake Oswego School District.

Whether it's the flu, COVID-19, or even the common cold, our district takes regular health and safety precautions to prevent the spread of viruses. In the event of any sort of health emergency, Canby School District would work with local public health leaders to ensure the safety of our students and staff.

We are working closely with Clackamas County's Public Health Division. Just as is the case in Lake Oswego, county health officials would work with us to implement a proper containment and response plan, if there were any virus exposure in our school community.

District administrators, nurses, and facilities leaders are closely monitoring information from the Centers for Disease Control and Prevention (CDC), the Oregon Health Authority, and Clackamas County Public Health. The district has a pandemic flu plan that was developed during the H1N1 flu outbreak in 2009. It is being updated in partnership with our local health departments and the latest guidelines from the CDC. The plan includes information about when a school closure might be needed and how to support staff and students throughout the process.

The bottom line: the district is prepared to collaborate with public health leaders and the Oregon Department of Education to determine the appropriate steps to mitigate health risks, ensure continuity of educational services, and support affected members of our community.

We will continue to provide updates as needed. In the meantime, please review this health fact sheet, produced by the Oregon Health Authority. Please know, there is a coordinated effort with local, state, and federal health departments to ensure the safety of our staff and students. In the meantime, OHA officials recommend people take precautions to prevent the spread of many respiratory illnesses, including coronavirus.

  • Cover your coughs and sneezes with a tissue and then throw the tissue in the trash.
  • Wash your hands often with soap and water for 20 seconds. If soap and water are not readily available, use an alcohol-based hand sanitizer that contains at least 60% alcohol.
  • Avoid close contact with people who are sick.
  • Avoid touching your eyes, nose and mouth with unwashed hands.
  • Clean and disinfect surfaces that are often touched.
  • Take care of your health overall. Staying current on your vaccinations, including flu vaccine, eating well and exercising all help your body stay resilient.
  • Consult CDC’s travel website for any travel advisories and steps to protect yourself if you plan to travel outside of the US.

If you have any questions about whether you should keep your student home due to illness, please consult this document, produced by our district nurses.

Thank you for your commitment to keeping our learning environments as healthy as possible!

Trip Goodall

Superintendent

Canby School District


Estimadas familias de Canby:

Esta noche, hemos nos hemos enterado de que el primer presunto caso de coronavirus, o COVID-19, tiene vínculos con la comunidad educativa en el condado de Clackamas. Según la Autoridad de Salud de Oregón, el caso involucra a un adulto que reside en el Condado de Washington y que es un empleado de la Escuela Primaria Forest Hills en el Distrito Escolar de Lake Oswego. La escuela permanecerá cerrada hasta el miércoles 4 de marzo del 2020, según el Distrito Escolar de Lake Oswego.

Ya sea por la gripe, COVID-19 o incluso el resfriado común, nuestro distrito toma precauciones de salud y seguridad regulares para prevenir la propagación de los virus. En caso de cualquier tipo de emergencia de salud, el Distrito Escolar de Canby trabajaría con los líderes locales de salud pública para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes y personal escolar.

Estamos trabajando estrechamente con la División de Salud Pública del Condado de Clackamas. Tal como es el caso en Lake Oswego, los funcionarios de salud del condado trabajan con nosotros para implementar un plan adecuado de contención y respuesta, si hubiera alguna exposición a un virus en nuestra comunidad escolar.

Los administradores del distrito, las enfermeras y los líderes de las instalaciones están monitoreando de cerca la información de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), la Autoridad de Salud de Oregon y la Salud Pública del Condado de Clackamas. El distrito tiene un plan contra la gripe pandémica que se desarrolló durante el brote de gripe H1N1 en el 2009. El plan se está actualizando en colaboración con nuestros departamentos de salud locales y las últimas pautas de CDC. El plan incluye información sobre cuándo podría ser necesario el cierre de una escuela y cómo apoyar al personal y a los estudiantes durante todo el proceso.

Lo importante: el distrito está preparado para colaborar con los líderes de salud pública y el Departamento de Educación de Oregon para determinar los pasos apropiados para mitigar los riesgos de salud, garantizar la continuidad de los servicios educativos y apoyar a los miembros afectados de nuestra comunidad.

Continuaremos proporcionando actualizaciones según sea necesario. Mientras tanto, revise esta hoja de datos de salud, producida por la Autoridad de Salud de Oregón. Tenga en cuenta que existe un esfuerzo coordinado con los departamentos de salud locales, estatales y federales para garantizar la seguridad de nuestro personal escolar y estudiantes. Mientras tanto, los funcionarios de la OHA recomiendan que las personas tomen precauciones para prevenir la propagación de muchas enfermedades respiratorias, incluyendo el coronavirus.

  • Cubra su tos y estornudos con un pañuelo desechable y luego tírelo a la basura.
  • Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante 20 segundos. Si no hay agua y jabón disponibles, use un desinfectante para manos a base de alcohol que contenga al menos 60% de alcohol.
  • Evitar el contacto cercano con personas que están enfermas.
  • Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.
  • Limpie y desinfecte las superficies que a menudo se tocan.
  • Cuide de su salud en general. El mantenerse al día con sus vacunas, incluyendo la vacuna contra la gripe, comer bien y hacer ejercicio, todo ayuda a que su cuerpo se mantenga resistente.
  • Consulte el sitio web de viajes de CDC para obtener consejos y pasos para protegerse si planea viajar fuera de los EE. UU.

Si tiene alguna pregunta sobre si debe mantener a su estudiante en casa debido a una enfermedad, consulte este documento, producido por las enfermeras del distrito.

¡Gracias por su compromiso por mantener a nuestros entornos de aprendizaje lo más saludables posible!

Trip Goodall

Superintendente

Distrito Escolar de Canby